
九江学院医学部内部构架与职责
医学部是学校统筹医学教育的职能部门。根据《国务院办公厅关于加快医学教育创新发展的指导意见》(国办发〔2020〕34号)关于“系统推进综合性大学医学教育统筹管理,实化医学院(部)职能,完善大学、医学院(部)、附属医院医学教育管理运行机制”的要求,以及教育部深化综合性大学医学教育管理体制改革的精神,借鉴综合性高校医学部管理经验,医学部按照“统筹规划、归口管理、协同运行”的原则设置内设机构,建立“学校—医学部—专业学院(附属医院、临床医学院)”三级协同、医教协同的管理运行机制,统筹医学类各专业本科与研究生教育、学科建设、科学研究、师资队伍、临床教学与基地建设等工作。
一、综合办公室
(一)综合协调与督办
1.承担医学部党政日常事务的综合协调,组织安排部务会、党政联席会议等重要会议,做好会议记录、纪要整理,督办会议决定事项和领导交办事项的落实。
2.组织起草医学部年度工作计划、工作总结、重要文稿和综合性规章制度,跟踪督办重点工作任务落实。
3.负责与学校党委和行政各职能部门、各专业学院及附属医院的沟通联络,协调跨部门、跨单位事项。
(二)文秘、信息与宣传
1.负责公文收发、审核、印发、传阅与归档,规范公文处理流程,管理医学部印章与证照。
2.负责医学部网站、微信公众号等宣传平台的建设与运行,做好新闻宣传、信息报送和意识形态阵地管理。
3.负责医学部档案、资料的收集整理与归档保管,做好综合统计与各类数据报送。
4.统筹医学部信息化建设与办公自动化,推进教学、科研、管理数据共享与应用。
(三)人事与师资服务
1.人才引进:负责医学部人才需求的汇总、论证与组织协调,配合学校人事部门开展招聘宣传与考核考察;具体聘用手续按学校人事部门规定执行。
2.教职工考核与评优:负责医学部教职工年度考核、师德考核与评优评先的组织协调和情况汇总;考核实施按学校人事部门及专业学院有关规定执行。
3.配合做好职称评聘、岗位聘任、师资培训和离退休人员服务、工会工作。
(四)财务、资产与安全
1.负责医学部预算编制、经费使用协调与绩效跟踪,配合做好专项经费的申报、分配与监督。
2.负责医学部固定资产、办公用房与物资管理,做好办公用品采购、登记、发放和办公环境维护。
3.负责医学部保密、信访、平安建设、消防安全与应急管理等工作。
(五)校友与社会服务及其他
1.负责医学部校友联络与服务、对外联络与接待,以及勤工助学、拥军优属等常规工作。
2.完成学校和医学部交办的其他工作。
二、教学科研管理办公室
(一)本科教学运行与管理
1.统筹医学类各专业本科教学计划的实施,组织教学任务下达、课程安排以及教室、教师协调,确保教学各环节规范有序运行。
2.负责学籍、成绩、考试等教学事务管理,组织考试及补(缓)考、重修等考务工作,统筹临床医学类同质化考试。
3.负责教材选用与教师用书管理,做好教学工作量审核和教学质量绩效核算。
4.负责教学档案、教学数据的收集、整理、归档与上报。
(二)专业、课程与教材建设
1.组织医学类各专业人才培养方案和课程教学大纲的制(修)订与审定,统筹专业建设与课程建设。
2.组织一流专业、一流课程及各类教学改革项目、教学成果奖的培育、申报与建设。
(三)教学质量保障与评估认证
1.负责医学教学质量标准体系建设,统筹教学督导、学生评教、同行评价、管理干部听课等质量监控工作,组织日常教学检查和教学异常处理。
2.负责临床医学专业认证等专业评估的组织实施,并将认证后整改与持续改进列为常态职责,建立问题整改台账与销号制度。
(四)学科建设与研究生教育
1.协同推进医学类学科建设,组织学位授权点培育、申报、评估与动态调整,配合做好重点学科建设。
2.负责医学类研究生教育的协调服务,配合学校研究生管理部门和专业学院做好招生、培养、学位等工作。
(五)科研管理与服务
1.负责科研项目的全生命周期管理(申报组织、过程管理、结题验收、经费使用监督),加强科研诚信建设。
2.负责科研平台(重点实验室、工程研究中心、临床医学研究中心等)的建设、运行与安全管理,推进科研资源共享。
3.负责科技成果管理、转化与推广,组织学术交流活动,承担医学部学术分委员会秘书处工作。
(六)其他
1.教学与科研事项较多,分别明确协作人员和对接单位(另行确定并公布)。
2.完成学校和医学部交办的其他工作。
三、医学教育与发展规划办公室
(一)临床教学与实习管理
1.统筹医学类各专业临床见习、毕业实习和社区实践的安排与管理,制定临
床教学年度计划,确保教学任务落实到各临床教学基地。
2.负责临床教学基地(直属附属医院、非直属附属医院、教学医院、实习医院、社区卫生实践基地)的设置申报、认定、协议签订、日常联系与建设指导,组织周期性评价和动态调整(准入与退出)。
3.负责临床带教教师教学岗位准入的组织协调、资格认定、培训与教学考核,协同专业学院和基地加强临床师资队伍建设。
4.负责实习轮转安排、教学过程检查、出科考核和病历文书规范的督促落实,统一临床教学同质化要求。
5.负责学生在临床教学基地期间的教学管理和突发情况报告,协调做好学生食宿、安全和权益保障。
(二)医学教育发展规划
1.组织编制医学教育中长期发展规划和专项规划,开展医学教育发展形势分析,提出专业布局、办学规模与层次结构优化建议。
2.推进“新医科”建设和医教协同、医工(理、文)交叉融合,协调交叉学科平台和新型医学专业方向建设。
(三)毕业后与继续医学教育
1.负责毕业后医学教育(住院医师规范化培训等)的统筹协调,配合学校和附属医院做好培训基地建设、过程管理与质量评价。
2.负责继续医学教育项目与学分的归口管理。
(四)其他
1.配合做好教学质量检查、评估和认证中涉及临床教学环节的工作。
2.完成学校和医学部交办的其他工作。
四、实验室建设与管理办公室
(一)体制机制与平台建设
1.按照功能相似、仪器相关、内容衔接的原则,打破教研室各自为政,整合组建综合实验(实训)中心,实现资源共享、专管共用;实验室整合方案须经教学需求与安全条件论证。
2.负责医学实验教学平台建设规划,建设高水平、开放共享、各具特色的实验教学环境,推进虚拟仿真等信息化手段应用,培育实验教学示范中心和虚拟仿真实验教学项目。
(二)实验教学与队伍建设
1.统筹实验(实训)教学的管理与运行保障,指导各实验室(中心)规范开展实验教学。
2.负责实验教学与实验室管理队伍建设,配备结构合理、水平较高的实验技术人员,组织业务培训与考核。
(三)设备与资产管理
1.负责教学科研仪器设备的需求论证、申购协调、验收配合、资产台账、维护保养与报废处置,推进大型仪器设备开放共享。
2.负责实验耗材的计划、采购协调与使用管理,做好实验室数据统计与报送。
(四)实验室安全
1.负责实验室安全与生物安全管理,健全安全责任体系和应急预案。
2.组织实验室安全检查、隐患排查与安全教育培训。
(五)考核评价及其他
1.组织实验教学考核评价,采用多元化考核方式,注重过程与能力;综合性、设计性实验须符合培养目标、具备实施条件、突出创新。
2.明确实验(实训)中心平台统筹职责与各实验室日常管理的责任分工。
3.完成学校和医学部交办的其他工作。
五、国际农村医学教育中心(医学教育与卫生政策健康研究中心)
(一)医学教育研究
1.开展医学教育基本理论、基本规律研究,了解国内外高等医学教育教学改革与发展动向,为医学部决策提供咨询。
2.针对教育教学改革中的实际问题开展研究,研究专业认证与质量认证相关政策动态,提出改革建议供学校决策参考。
3.收集整理国内外医学教育改革信息与情报,借鉴引进优秀教学成果并推广
应用。
(二)教师教学发展
1.承担医学部教师教学发展职能,组织教师教学能力培训、教学沙龙、教学竞赛、示范观摩等活动,推进教学方法改革和课堂革命。
(三)质量评价与改革评估
1.承担教学改革方案研究,开展人才培养质量数据分析、专业认证整改效果评价,建立教育教学质量监测与反馈机制。
(四)特色方向研究及其他
1.开展农村医学教育、全科医学与基层卫生人才培养研究,开展卫生政策与健康等方向研究,深化国际交流与合作。
2.开展医学人文教育研究与实践,协同推进课程思政与医学人文素养培育。
3.完成学校和医学部交办的其他工作。
说明:
1.医学部学生思想政治教育、日常管理与党团组织建设等学生工作,按“学校—学院(基地)”管理体制,由专业学院和临床教学基地具体负责,医学部负责统筹协调。
2.附属医院(临床医学院)的医疗业务管理以及人事、财务、资产等,按学校现行管理体制由学校相关职能部门归口管理;医学部负责教学、科研、学科建设与人才培养等相关事务的统筹协调。
3.医学部党的建设、意识形态和师德师风建设等工作,按学校党委部署组织实施,综合办公室承担日常事务。
4.国际合作与交流、校友与社会服务、继续医学教育等职能,分别由综合办公室、医学教育与发展规划办公室等内设机构归口承担,与学校相关职能部门做好衔接。